Køge Atletik

Generalforsamling
Den årlige generalforsamling finder sted i februar måned. Generalforsamlingen afvikles efter klubbens vedtægter, som kan ses andet sted på hjemmesiden. Her er dagsorden til den kommende generalforsamling. Download den i Wordformat her.

Køge, den 24. januar 2009
KØGE ATLETIK
Ekstraordinær generalforsamling den 11. februar 2009 kl. 20.00 i klubhuset
Punkt 1: Valg af dirigent
Punkt 2: Endelig godkendelse af forslag til vedtægtsændring.
Det foreslås at indkaldelse til generalforsamling fremover sker ved opslag på klubbens hjemmeside samt på opslagstavlen i klubhuset.
Dette blev vedtaget af generalforsamlingen 2008; men da der ikke var et tilstrækkeligt stort antal fremmødte, skal forslaget genfremsættes på en ekstraordinær generalforsamling. Forslaget vil være vedtaget, hvis der er almindeligt flertal for dette.
Ordinær generalforsamling den 11. februar 2009 kl. 20.15 i klubhuset
Dagsorden ifølge vedtægterne:
§ 10.1
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling (paragraf 9) indeholder flg. punkter:
a. valg af dirigent.
b. Formandens beretning om det forløbne år.
c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
d. Kontingentfastsættelse.
e. Indkomne forslag.
f. Valg af bestyrelse samt suppleanter hertil.
    På valg til bestyrelsen er Kim Andersen og Jørgen Erik Christensen.
    Suppleanter: På valg er Heidi Jensen og Christine Christensen
g. Valg af revisorer samt suppleanter hertil.
    På valg er Hanne Andersen og Else Jensen. Det fremgår desværre ikke af referatet fra sidste år, hvem af disse der er på valg. (Man vælges for 2 år – således at en vælges hvert andet år)
h. Valg til faste udvalg.
Motionsudvalg – På valg er Lykke Outzen, Krista Ruby, Anette Duelund Nielsen, Claus Liljebjerg Olga Lahrmann, Erling Worm, Kim Frese og Daniel Buus
Idrætsudvalg – På valg er Kim Andersen, Heidi Jensen, Peter Raffalt, Christine Christensen, Lone Brander, Brian Mertz og Kenneth Svenstrup
Stævneudvalg – På valg er Anders Olsen, Lykke Outzen, Jan Helt, Kim Tietze og Claus Liliebjerg. Udvalget ønsker at blive suppleret med flere medlemmer

i. Valg til særlige udvalg.
Festudvalg – På valg er Marie-Louise Jørgensen, Toni Johansen, Per Kurtzhals og Christine Christensen. Udvalget ønsker at blive suppleret med yderligere et medlem.
Køge Festuge – På valg er Lykke Outzen, Christine Christensen, Marie-Louise Jørgensen og Birgit Hansen

j. Valg af to medlemmer til DSIK. (DSIK er nedlagt og det er derfor ikke nødvendigt at vælge medlemmer)
k. Eventuelt.
Forslag, som ønskes optaget på dagsordenen, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde mindst 10 døgn før generalforsamlingen, og hænges op på foreningens opslagstavle senest 6 døgn før generalforsamlingen.

Formandens beretning 2008
Vi kan se tilbage på et år med masser af aktivitet i Køge Atletik. Som det fremgår af beretningerne fra idræts- og motionsudvalgene, så har begge afdelinger af vores forening haft gang i mange aktiviteter.
Jeg er især glad for at 2008 blev et år, hvor der igen kom mere fokus på at vi er én forening og at det derfor er fint at der laves tiltag hvor hele klubben er samlet. Det er i 2008 sket på mange forskellige niveauer. Lige fra spisninger, julearrangement med bankospil, fastelavnsløb og til vores klubfest.
Jeg vil gerne her takke alle der har ydet deres del for at etablere disse arrangementer.
Vores klubfest nåede i år uanede højder. Per og Hannes revygruppe slog til igen med en rigtig god forestilling. Imponerende hvad i kan – også uden for løbebanen! Og så var der i år både OL aktivitet og levende musik. Det bliver ikke let at holde det høje niveau.
På stævneområdet har Anders sat et kraftigt fodaftryk. Sommerløbet fik tilføjet 400 og 800 meter løb for børn. En stor succes. Derudover var der masser af aktiviteter på stadion. Ved Champagnegaloppen måtte vi melde udsolgt. Et positivt problem for os, at nogen måtte gå hjem uden at komme til at deltage i vores løb.
Tak til stævneudvalget for et fantastisk arbejde; men også tak til de mange medlemmer der gang på gang stiller op som hjælpere ved løbene. Det kan godt være at det ind i mellem kan opleves som værende lidt svært at få et tilstrækkeligt antal hjælpere; men det lykkes nu altid til sidst.
Vores stævner giver os et stort overskud, som vi kan bruge til at sørge for at holde vores kontingent nede og samtidig sikre, at man kan deltage i rigtig mange stævner.
Derfor skal det være min opfordring, at alle I der allerede deltager som hjælpere fortsætter med det; men også at nogen af jer der ikke husker at få skrevet jer på listerne også kommer lidt ud af busken i 2009. Ikke mindst savner jeg ungdomsatleterne og deres forældre som hjælpere – med enkelte undtagelser.
Stævneudvalget besluttede inden Champagnegaloppen, at medlemmer ikke længere kan deltage gratis i vores løb. Det er fuldstændig som i andre klubber; men er naturligvis lidt ærgerligt for dem der tidligere har deltaget i enkelte løb og måske samtidig også været hjælpere.
Vores store synlighed omkring løbsarrangementerne har betydet, at vi omtales særdeles positivt i lokalområdet, og det er et godt udgangspunkt for at hverve nye medlemmer.
Det er allerede godt i gang i ungdomsafdelingen, som ikke har været større i al den tid jeg har haft min gang i klubben; men til gengæld går det noget langsommere i motionsafdelingen. Jeg ved, at det er noget man taler meget om i udvalget. Der er ingen tvivl om, at vi har et ”kunde”-grundlag;  men det er også helt sikkert, at det vil kræve at der er nogen der har lyst til at bruge tid på at være trænere igangsættere for løbegrupper som ikke lige passer ind i de løbetraditioner som er meget indgroede i klubben.
Det er spændende om 2009 vil være året hvor vi kan få flere medlemmer til motionsafdelingen.
Tak for et godt 2008!

Beretning fra Motionsudvalget 2008
Motionsudvalget startede sæsonen med stor udskiftning i udvalget. Fem personer stoppede ved Generalforsamlingen, og fire nye blev valgt ind. Ellen Nielsen ønskede ikke at fortsætte som formand, men da der ikke var rift om pladsen, valgte jeg så at påtage mig hvervet.
Heldigvis har der været et godt samarbejde i udvalget, og en del af opgaverne i udvalget blev fordelt mellem medlemmerne. Der har været en stor hjælp, for der har været masser af nyt at sætte sig ind i.
Motionsudvalget startede med at udvælge forskellige løb, som klubbens medlemmer kan deltage gratis i i løbet af året. Kvindeløbene er altid utrolig populære, men da en meget stor del af klubbens medlemmer er udelukket fra at deltage, forsøgte Motionsudvalget at vælge nogle flere løb, som måske kunne trække flere af mændene med. Men det viste sig, at der alligevel ikke var den helt store interesse for løbene i Næstved, Roskilde og Kastrup. Det må så være op til det nye Motionsudvalg at vurdere, om de løb fortsat skal tilbydes, eller om de er overflødige.
2008 var også året, hvor vi begyndte at tage hul på de penge, som vi havde tjent på Køge Festuge året før. Det var hele klubben, som havde bidraget under Køge Festuge, så arrangementerne var også for hele klubben. Vi startede i juni måned med bowling med efterfølgende spisning i klubhuset. Vi arrangerede et foredrag af Jesper Olsen, som var på vej ud på sit andet løb jorden rundt, og én af ungdomsatleterne foreslog fælles spisning efter onsdagsløb, hvilket også blev gennemført. Til årets julearrangement lavede vi igen banko med gode præmier, som især ungdomsatleterne fik glæde af. Om de så er mere opmærksomme end os andre, eller om de bare er mere heldige – ja, det vides ikke. Vi sluttede året af med frokost fra Slagter Stig.
Under Køge Festuge tjente klubben igen i 2008 godt med penge på at sælge kaffe og kage. Under Foreningsdagene forsøgte vi at skabe opmærksomhed på klubben ved kænguruspring, frøhop og løb omkring Torvet i 6 timer. Vi fik en del bemærkninger med på vejen, og jeg tror, at det var sjovt både for deltagerne og dem, som kiggede på. Selvom festugen betyder en del arbejde, virker det som om, at klubben har det sjovt med det, og at det er samlende for os at lave andet end altid at løbe.
Tusind tak til Motionsudvalget, som gør en stor indsats for at finde på arrangementer, og som holder ører og øjne åbne for, om vi skal finde på nye tiltag, selvom det er svært at få gennemført. Tak til alle jer andre, som altid hjælper til med indkøb, kaffebrygning og oprydning og for det gode humør, som gør, at man har lyst til at komme og løbe igen og igen, selv efter en lang arbejdsdag.
Lykke Outzen

Beretning for Idrætsudvalget 2008.
På ny kan vi se tilbage på et år med mange rigtigt gode resultater fra Køge atleter. Og dette både fra såvel nye atleter som kendte, der har fortsat en god udvikling.
Kenneth Mertz har været vores naturlige hovednavn i det forløbne år. Men som en del af en naturlig udvikling har Kenneth fra starten af indendørs sæsonen valgt at skifte klubtrøjen ud til Spartas, hvor Kenneth nu igennem flere år har trænet fast i Carsten Bommes kastegruppe. Der skal lyde alt mulig held og lykke til Kenneth fremover.
Men heldigvis står flere lovende talenter klar i ungdomsgruppen. I efteråret blev Jannick Brander optaget i Dansk Atletik Forbunds talentudvikling med baggrund i længdespringsresultaterne. Det ville være dejligt, hvis vores ældste (mere end 70 år) klubrekord inden længe blev slettet!
Vi deltog i Danmarksturneringen med såvel kvinde- som herrehold. Og som et udtryk for ovenstående gode udvikling på specielt kvindesiden, så fejede vores kvindehold al modstand til side og rykkede op til 1. div øst med et særdeles ungt hold. Og den unge alder i betragtning gør også, at det må være muligt i 2009 at stille med et hold i Landsturneringen for ungdom for første gang i mange år.
Vores trænere har også i år ydet en forbilledlig indsats. Der er hen over året sket løbende justeringer ligesom træningstilbuddet er blevet udvidet væsentligt for især den ældste ungdomsgruppe. Det skulle der gerne kunne ses de første resultater af, når udendørssæsonen starter.
Det er indtrykket, at vi har nogle velfungerende træningsgrupper med et godt træningsmiljø. Desværre har vi for de yngste været nødt til at ændre træningstider ved overgangen fra udendørs til indendørssæsonen pga de tildelte tider indendørs, og dette har desværre været ubelejligt for nogle. Det skal dog siges, at vi har gjort vores for at få så gode tider som muligt, men vi har måttet indgå en lang række kompromiser.
Det var planlagt, at vi skulle afvikle DAF konceptet Alle Tiders Atletikskole i sommerferien, men vi aflyste pga få tilmeldinger. Det må overvejes, om der er basis for, at vi deltager, og hvordan vi sikrer et tilpas antal deltagere.
Der har været varierende stævnedeltagelse, og vi må hele tiden tilstræbe, at det skal være attraktivt at tage til stævner og få god konkurrenceerfaring. Der er generelt god forældreopbakning til såvel stævner i ind- og udland, ligesom der blev afviklet en godt besøgt atletikweekend i foråret. Men vi vil gerne have bedre forældreopbakning til vores egne løbsarrangementer.
En glædelig aktivitet med stort fremmøde er tirsdags intervallerne i mellem/lang-gruppen, der forhåbentlig kan være med til fungere som brobygger mellem stadionatletikken og motionsgruppen.
Der har desværre været en del skadesproblemer i løbet af året, men der arbejdes aktuelt med at iværksætte initiativer, der kan såvel forebygge yderligere som behandle disse.
Og så var 2008 året, hvor vi endeligt fik afholdt stævne MED el-tid. Der blev gjort nye erfaringer, og vi har helt sikkert lyst til mere! Så i 2009 skulle vi gerne arrangere banestævner på højere niveau end UP-stævner for såvel ungdom som seniorer.
Afslutningvis takkes trænere, atleter, ledere og forældre for 2008 og ønskes et godt atletik år 2009.
                                                                 Idrætsudvalget/Kim Andersen

Nedenfor referatet fra den sidste generalforsamling:

Referat af

Køge Atletik klubs generalforsamling onsdag den 13. februar 2008.

 

 

Deltagere:  35 medlemmer

Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Erik Christensen (JE), Per Kurtzhals, Kim Andersen, Poul Svendsen, Palle Andersen

 

a. Valg af dirigent
Formanden byder velkommen og anbefaler Krista Ruby som dirigent. Dette bliver vedtaget.

Krista erklærer generalforsamlingen for lovligt indkaldt og giver ordet til formanden.

 

b. Formandens beretning

JE fortæller om klubbens gode økonomi, arrangementer der har været afholdt i løbet af året, klubbens hjemmeside mv. og takker de mange frivillige hjælpere for deres store indsats.

JE oplyser, at han forventer, at dette vil være hans sidste år som formand for foreningen.

Der er ingen spørgsmål til formanden, og beretningen godkendes.

 

c. Fremlæggelse af regnskab v/ Palle Andersen

Kasseren gennemgår regnskab for 2007 og budget for 2008.

Der er ingen spørgsmål/kommentarer, så disse godkendes.

 

d. Kontingentfastsættelse

Ingen ændringer i kontingentet.

 

e. Indkomne forslag

Der er et forslag om vedtægtsændring. Proceduren for indkaldelse til generalforsamling ønskes ændret til indkaldelse via hjemmesiden og opslag i klubhuset. Da der ikke er fremmødt medlemmer nok til at dette kan vedtages, besluttes det i stedet, at dette skal vedtages på en ny generalforsamling. Dette arrangeres i forbindelse med den ordinære generalforsamling næste år.

 

f. Valg af bestyrelse

På valg er Per Kurtzhals, Thomas Sandahl og Poul Svendsen: Ingen af dem ønsker genvalg.

Nye bestyrelsesmedlemmer bliver: Erling Worm, Peter Raffalt og Martin L.

Suppleanter: Heidi Jensen og Christine Christensen.

 

g. Valg af revisorer

Hanne Andersen og Else Jensen

Revisorsuppleant: Mie Jacobsen

 

h. Valg til faste udvalg

Idrætsudvalg:
Kim Andersen fortæller, at alle ønsker at fortsætte i udvalget, undtagen Mette Frederiksen.

Motionsudvalg:
Ellen Nielsen fortæller, at Henriette Busk, Poul Lendal, Thomas Sandahl, Bente Pedersen og Hanne Andersen ikke ønsker at fortsætte i udvalget.

Som nye medlemmer i motionsudvalget indtræder Olga Lahrmann, Erling Worm, Kim Frese og Daniel.

Stævneudvalg:
Per Kurtzhals og Poul Svendsen ønsker ikke at fortsætte.

Anders melder sig til udvalget, som også består af Lykke Outzen og Claus Liljebjerg.
Det bemærkes, at udvalget på grund af det lille antal medlemmer, må benytte sig af uddelligering af opgaverne.

Festudvalg:

Ellen ønsker ikke at fortsætte, i stedet melder Per Kurtzhals sig til udvalget.

 

i. Valg til særlige udvalg

Nyt udvalg – Køge Festuge:

Hertil melder Marie-Louise Jørgensen, Lykke Outzen, Christine Christensen og Birgit Hansen sig.

 

j. Valg af medlemmer til DSIK

Ingen ændringer. Jørgen Erik og Kim Andersen .

 

k. Eventuelt

JE har fået en henvendelse fra Aktiekapitalfonden, som tilbyder et sponsorat på max. 50 x 150 kr, hvis de må komme og afholde et møde i klubben vedr. investering. Da det ikke er klart, hvad deres mål er, er der enighed om at takker nej til dette tilbud.

Christine gør opmærksom på, at der er brug for hjælpere til et kommende ungdomspointstævne.

 

Tony foreslår, at der bliver arrangeret en arbejdsdag til oprydning, reparationer i og omkring klubhus og bane.

JE vil komme med forslag til en dato og lave opslag i klubhuset.

Poul spørger, om ikke de andre brugere af huset skal deltage i vedligehold. JE oplyser, at da Køge Atletik modtager tilskuddet fra kommunen, ligger opgaven hos os. Desuden oplyser han, at kloakken er repareret og fungerer nu, og at der er planer om en modernisering af toiletforholdene i klubhuset.

 

Ellen siger, at det er trist at se, hvordan vores fine atletikstadion misligeholdes. Sarven flyder og redskaberne ligger smidt rundt omkring. Der mangler opsyn med dette. Kim og JE påpeger, at det ikke er klubbens brugere, men udefrakommende gæster på stadion, der er årsag til problemet.

Det besluttes at bestyrelsen skal tage dette problem op og komme med forslag til en løsning. Evt. skal der findes en person, som skal være ansvarlig for stadion.

 

 

Tilsidst takker formanden de to afgående bestyrelsesmedlemmer for deres indsats, og siger at han glæder sig til at arbejde sammen med den nye bestyrelse.

Dirigenten og de fremmødte takkes for god ro og orden, og alle rejser sig og råber hurra for foreningen.

 

 

 

 

 

 

Ref: Hanne Nielsen

 

Referat
af Køge Atletik Klubs generalforsamling ons. d. 14. februar 2007

36 medlemmer var fremmødt til generalforsamling i klubhuset. Fra bestyrelsen er mødt Formand Jørgen Erik Christensen, Kim Andersen, Poul Svendsen, Per Kurtzhals samt kasserer Palle Andersen. Thomas Sandahl fraværende.

Formanden byder velkommen og anbefaler Krista Ruby som dirigent, hvilket enstemmigt bliver vedtaget.
Krista modtager valget, erklærer generalforsamlingen lovlig indkaldt, påpeger dog en enkelt fejl i indkaldelsen, hvori der står at begge revisorer er på valg. Dette er ikke tilfældet, idet kun en revisorer kan stå på valg fra gang til gang. Krista giver formanden ordet til hans mundtlige beretning

J.E. fortæller om et godt ? og roligt ? år. Fremhæver Kenneth Mertz unikke bedrifter og danske rekorder, beretter om de klargjorte projekter vedr. dommertårn, styrkerum m.m. og om klubbens arrangementer i det forløbne år, samt klubbens kommende udfordringer i 2007. Her blev nævnt nye tiltag som Danmarksstafetten, Zontaløbet, banestævner men selvfølgelig også klubbens egne traditionelle events.
Ingen bemærkninger til formandens beretning som godkendes med applaus.

Palle fremlægger klubbens regnskab, hvilket bliver gennemgået fra punkt til punkt. Afslutningsvis ingen bemærkninger til regnskabet, som herefter godkendes.
Palle fremlægger budgettet for 2007, hvilket også godkendes.

Kontingent fastholdes
Ingen indkomne forslag
J.E. og K.A. på valg og begge genvælges. Heidi Jensen genvalgt som suppleant, Bente genvalgt som suppleant in absentia.
Valg af revisorer ? Ellen Nielsen på valg og genvalgt - Else Jensen genvalgt som suppleant.
Valg til faste udvalg. Idrætsudvalget v/Kim Andersen fortæller, at udvalget fortsætter med en undtagelse, Niels Steen Hjort erstattes af Kenneth Svenstrup. Motionsudvalget v/ Poul Svendsen beretter at Poul Svendsen, Bente Pedersen og Anders Olsen stopper i udvalget. I stedet indtræder Claus, Henriette og Lykke. Poul Svendsen bliver herefter begavet af motionsafdelingen for mange år som formand i motionsudvalget. Bente Pedersen bliver ligeledes begavet med vin og en venlig tanke. Stævneudvalget v/ Per Kurtzhals informerer om stævneudvalgets trængsler mht hjælpende kræfter op til afholdelse af klubbens arrangementer, hvilket positivt bliver hørt. Torben Striboldt erstattes af Claus i stævneudvalget. Festudvalget uændret til foreningens store begejstring.
Statistikudvalg uændret (Kim Andersen og Brian Mertz)
2 medlemmer til DSIK uændret. (Kim Andersen og Jørgen Erik Christensen)
Evt. Frank spørger til det udeblivende traktement v/ generalforsamlingen. Formanden beklager dybt, at bestyrelsen her har glemt en meget vigtig detalje.
Henriette spørger til Kaiser Sport, og formanden informerer om den kommende klubaften med besøg hos Kaiser Sport d. 19. marts. Der er opslag i klubben. Formanden fortæller, at det er en samarbejdsaftale og ikke en sponsoraftale, hvorfor der opfordres til at møde talstærkt op.

Poul Svendsen reklamerer for klubbens kommende fastelavnsløb.

Heidi Jensen spørger til klubbens hjemmeside, hvorefter flere af klubbens medlemmer beklager hjemmesidens kvalitet og den lange periode, hvor hjemmesiden ikke har fungeret. Formanden beklager, at siden endnu ikke er kørende og fortæller om status og udsigten til hjemmesidens færdiggørelsen, hvilket forventes at blive ultimo marts 2007.

Afslutningsvis takker formanden dirigenten og for god ro og orden

Medlemmerne rejser sig og råber en trefoldigt hurra for klubben

Ref. Per Kurtzhals.